O objetivo é modernizar o sistema de transporte institucional
A Universidade Federal do Amapá (UNIFAP) está em processo de modernização de seu sistema de transporte. Uma comissão técnica da instituição realizou visita à Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) para conhecer o funcionamento do modelo de gestão de frota adotado naquela instituição e identificar boas práticas que possam ser aplicadas à realidade amapaense.
A ação faz parte da elaboração de uma Instrução Normativa (IN) que regulamentará a requisição, utilização e gestão dos veículos oficiais da Unifap (etapa inédita na história da universidade). Atualmente, o setor de transporte ainda lida com solicitações enviadas por diversos canais, como e-mail, memorando e até mensagens de WhatsApp, o que dificultaria o controle e o planejamento das viagens.
De acordo com o presidente da comissão, Kawan de Souza Pacote, chefe substituto do Serviço de Transporte (Setrans), o objetivo é centralizar as solicitações no módulo de transporte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), garantindo mais transparência, agilidade e rastreabilidade. “Um dos grandes desafios é transformar a cultura de solicitações informais e criar um fluxo padronizado, eficiente e acessível para toda a comunidade acadêmica”, explicou.
A comissão, composta também por Marcos Vinícius Viscaia Guardia, diretor do Departamento de Administração Geral (Depag), e Alexandre Santos da Silva, chefe do Setrans, trabalha ainda na implantação de um canal institucional de consulta e pré-reserva de veículos. A ideia é que cada unidade possa verificar a disponibilidade da frota antes de formalizar a requisição, evitando negativas de última hora e otimizando o planejamento das viagens.
Outro ponto em estudo é a criação de protocolos de segurança e responsabilidade para atividades de campo, a fim de reforçar o cuidado com servidores, estudantes e colaboradores durante deslocamentos oficiais. A Unifap também avalia a contratação de empresa de locação de veículos para complementar a frota atual (composta por carros de passeio, pickups, vans e ônibus) e ampliar a capacidade de atendimento às demandas acadêmicas, de pesquisa e de extensão.
A iniciativa é uma ação do Depag, em alinhamento com a Reitoria, e não decorre de recomendações de órgãos de controle. Segundo os integrantes da comissão, trata-se de uma medida que visa aperfeiçoar processos com base nos princípios de eficiência, economicidade e transparência.
“Queremos que a comunidade acadêmica compreenda como os veículos estão sendo utilizados e acompanhe, em tempo real, o processo de agendamento e execução das viagens. Isso fortalece a confiança e promove uma gestão mais participativa”, destacou Pacote.
A proposta de Instrução Normativa será debatida com a comunidade universitária antes de ser encaminhada à deliberação e aprovação final. Além do texto principal, estão sendo produzidos documentos de apoio e guias de orientação, que ficarão disponíveis no site do Setrans e serão constantemente atualizados.
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