O Sistema de Gestão Universitária (SIGU) atualmente utilizado na Universidade Federal do Amapá (Unifap) será substituído por uma nova ferramenta, o Sistema Integrado de Gestão (SIG).
A novidade foi apresentada pelos representantes da empresa SIG Software e Consultoria ao reitor Antônio Sérgio Monteiro Filocreão, pró-reitores e gestores de departamentos da instituição em reunião ocorrida na última quinta-feira, 10.
O novo sistema está em fase de implantação desde a semana passada.
O SIG Software venceu o pregão eletrônico promovido pela instituição e a partir de agora será responsável pelo treinamento, sustentação, manutenção evolutiva e implantações dos módulos remanescentes dos sistemas.
A licitação ocorreu em maio e a assinatura do contrato em abril deste ano.
O valor total dos serviços é de R$ 2.
788 milhões.
Destes, R$ 68 mil por ano da licença para atualizações.
O gestor de relacionamento da empresa, Tiago Medina, explica que esse montante será utilizado de acordo com as necessidades da universidade.
Esse é o valor alocado e pode, ou não, ser utilizado na sua totalidade.
Tudo depende do interesse do contratante, informou.
O SIG foi formatado para auxiliar e facilitar a gestão administrativa e acadêmica da instituição: comunicação interna, tramitação de documentos e fluxo de processos eletrônicos.
A ferramenta promete aprimorar o tempo gasto em procedimentos burocráticos.
Medina cita como exemplo a requisição de férias do funcionário público.
Este indivíduo não precisará mais se deslocar ao DRH para efetuar o procedimento.
Tudo será feito por meio do sistema, avisa.
O mesmo pode ocorrer com emissão de histórico acadêmico, declarações de vínculos e outros documentos importantes para a comunidade acadêmica.
O SIG tem a vantagem de ser customizado de acordo com a necessidade de cada setor da instituição.
A MIGRAÇÃO DO SISTEMAO processo de migração será gradativo e pode levar de três a quatro anos para ser totalmente finalizado.
O sistema possui muitas funcionalidades.
Medina afirma que esse processo é lento por conta do número de módulos operacionais inseridos em alguns desses sistemas do SIG.
Existem módulos de diversos tamanhos.
Alguns podem levar 30 dias para serem implantados e outros até 120 dias ou mais.
Os módulos que fazem parte do sistema não podem ser implantados todos de uma vez, pois existem interdependências entre alguns deles.
E damos o treinamento de acordo com os módulos instalados, comenta.
A base de dados do SIGU será inserida no novo sistema.
O primeiro passo para implantação será o SIG ADMin, controlador de todos os outros sistemas.
Com ele, o usuário terá acesso a todos os outros módulos com apenas uma identificação de usuário.
MUDANÇA DE CULTURA Tiago Medina afirmou que a mudança de comportamento ao utilizar o novo sistema pode gerar alguma resistência.
O que, segundo ele, é natural quando se está acostumado com uma ferramenta.
Toda a mudança de cultura não é fácil de ser aceita.
Porém, esperamos que quando as pessoas começarem a perceber as facilidades e funcionalidades na utilização do novo software, a oposição diminua, ponderou Medina.
